Éditeur
Le site internet cuap.eu (ci-après le « Site ») est détenu et édité par l’association Club des Utilisateurs d’Automate de Pharmacie (CUAP), association déclarée selon la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est situé 22 rue du printemps, 66000, Perpignan.
Numéro RNA : W627010214
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’association CUAP, représentée par son Président Monsieur Guillaume Sujol.
Contact : [email protected]
Données personnelles collectées
1. Données d’adhésion et de profil membre
Lors de votre adhésion via HelloAsso et dans votre espace membre, les données suivantes peuvent être collectées :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse email professionnelle
- Données professionnelles : établissement, fonction, téléphone professionnel
- Données techniques : type, marque et modèle d’automate, nombre de lits
- Statut professionnel : justificatif de statut d’interne (adresse académique)
2. Données de connexion et de navigation
- Logs de connexion (dates et heures d’accès)
- Pages consultées, ressources téléchargées, inscriptions aux événements
3. Données transmises via le formulaire de contact
Lors de l’envoi d’un message via le formulaire de contact du site, les informations suivantes peuvent être collectées :
- À qui s’adresse votre message (destinataire interne choisi dans la liste déroulante)
- Nom et prénom
- Code postal
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Message libre
- Fichier joint (facultatif, taille max. 2 Mo)
Ces données sont collectées uniquement pour répondre à votre demande et orienter votre message vers le bon interlocuteur.
Elles ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale.
Finalités du traitement
| Finalité | Base légale | Données concernées |
| Gestion des adhésions | Exécution du contrat d’adhésion | Données d’identification, statut professionnel |
| Accès à l’espace membre sécurisé | Exécution du contrat d’adhésion | Données de connexion, profil membre |
| Annuaire interne des membres | Consentement explicite | Données professionnelles, données techniques |
| Communication associative | Intérêt légitime | Adresse email professionnelle |
| Organisation d’événements | Exécution du contrat d’adhésion | Données d’identification, données professionnelles |
| Sécurité de la plateforme | Intérêt légitime | Données de connexion, logs |
| Gestion des messages du formulaire de contact | Intérêt légitime | Données d’identification et contenu du message |
Destinataires des données
- Bureau du CUAP : gestion des adhésions et des demandes de contact.
- Membres connectés : accès limité aux données visibles dans l’annuaire interne.
- HelloAsso : traitement des adhésions et paiements.
- Hébergeur : stockage sécurisé des données sur serveurs français.
Visibilité dans l’annuaire interne
Les données suivantes sont visibles uniquement par les membres connectés :
- Nom, prénom, établissement
- Adresse email professionnelle et téléphone professionnel
- Informations sur les automates déclarés
Cette visibilité peut être désactivée à tout moment depuis votre espace personnel.
Durées de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
| Données des membres actifs | Durée de l’adhésion + 3 ans |
| Messages du formulaire de contact | 6 mois après le dernier échange |
| Logs de connexion | 12 mois |
Sécurité des données
- Hébergement sécurisé : serveurs français conformes aux standards RGPD.
- Chiffrement : connexions HTTPS, mots de passe chiffrés.
- Contrôle d’accès : authentification obligatoire pour l’espace membre.
- Validation manuelle des adhésions avant activation des comptes.
- Sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données.
Vos droits RGPD
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité.
- Droit de retrait du consentement (pour l’annuaire interne notamment).
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits : [email protected] (un justificatif d’identité peut être demandé).
Engagements de l’association
- Aucune cession commerciale des données.
- Usage strictement associatif.
- Transparence sur les traitements réalisés.
- Contrôle et sanctions internes en cas de détournement d’usage.
Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions réglementaires ou organisationnelles.
Les membres seront informés de toute modification majeure par email.
Dernière mise à jour :